Hoja de cálculo de seguridad ocupacional Gestión de SST

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La hoja de cálculo GSST (Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) fue desarrollada con el objetivo de ayudarle a gestionar el aspecto de seguridad de su empresa, o de la empresa en la que presta servicios relacionados con el área de seguridad en el trabajo. Esta hoja de cálculo tiene varias herramientas que se describirán a continuación:

HERRAMIENTAS DISPONIBLES

Colaboradores
La hoja de cálculo de Gestión SST contiene un registro de empleados, con gran cantidad de datos e información. Los empleados registrados estarán disponibles para ser seleccionados en otras tablas de la hoja de cálculo, facilitando y agilizando el proceso de llenado. En esta sección también podrás buscar un empleado (CPF o RG) y obtener información detallada de cada uno, como accidentes, capacitaciones, ASOs, EPP, riesgos, entre otros.

Accidentes
En esta tabla usted podrá registrar todos los accidentes ocurridos dentro de su empresa para su futura consulta y generación de un tablero de control, que ayudará a evaluar la situación general de accidentes ocurridos dentro de su empresa. Esta tabla incluye información sobre el estado, descripción, tipo, eliminación, etc.

Entrenamientos
Una buena hoja de cálculo de gestión no puede prescindir del control de formación. También está la lista de asistencia, donde se selecciona el empleado y la capacitación que realizó.

ASO
El control del Certificado de Salud Laboral es muy importante dentro de un sistema de gestión y lo podrás controlar a través de esta tabla.

EPI
Registre cada EPP que su empresa tiene o recibirá. Posteriormente realiza los movimientos de entrada (seleccionar proveedor) y de salida (seleccionar empleado). Al seleccionar el CPF, es posible generar automáticamente un formulario EPI, conteniendo información básica sobre los movimientos realizados por el CPF proporcionado. También es posible generar el formulario EPI utilizando un ID.

Auditorías, incidencias y desviaciones
La hoja de cálculo tiene una tabla de auditorías (internas y externas) que indican cumplimiento e incumplimiento. Además, la hoja de cálculo contiene una tabla para reportar las desviaciones e incidencias ocurridas para generar la pirámide BIRD.

Riesgos ambientales
La clasificación de riesgos se basa en una matriz de riesgos personalizable de 5x5. Puede cambiar los valores predeterminados de la matriz para obtener una calificación de riesgo diferente (trivial, bajo, moderado, alto y extremo).

Paneles de control
La hoja de cálculo GSST tiene un total de 9 (nueve) paneles. Las siguientes tablas cuentan con cuadros de mando: Empleados, accidentes, formación, EPP, extintores/hidrantes, auditorías/desviaciones, plan de acción y riesgos ambientales. La hoja de cálculo tiene un panel de pendientes, que mostrará todos los elementos pendientes (vencidos, abiertos, programados).

Otras mesas

Además de las tablas ya mencionadas anteriormente, la hoja de cálculo cuenta con:
> Plan de acción 5W2H;
> Advertencias;
> Control de documentos;
> Extintores de incendios;
> Hidrantes;
> Maquinaria y equipo;
>DDS;
> Inventario de productos químicos;
> Control de mantenimiento de vehículos

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