Hoja de cálculo de Excel para control de inventario, flujo de caja y cuentas por pagar y por cobrar

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Control de inventario, flujo de caja, cuentas por pagar y por cobrar

Su computadora debe tener un sistema operativo Windows y Excel actualizado.

Funciona desde Excel 2010.

Con la Hoja de Control de Inventario con Flujo de Caja tendrás control total sobre los movimientos de tus inventarios y la entrada y salida de recursos financieros de tu empresa.

Vea la guía paso a paso a continuación y comprenda cómo funciona la hoja de cálculo.

ACCESO
La hoja de cálculo de Control de Inventarios con Flujo de Caja cuenta con un sistema de acceso mediante usuario y contraseña donde sólo operadores previamente autorizados y registrados pueden acceder al sistema.

MENÚ PRINCIPAL
Al acceder al sistema de Control de Inventarios con Flujo de Caja, el usuario cuenta con un menú principal que interface con todos los recursos disponibles en esta herramienta.

GESTIÓN DE USUARIOS
En esta área usted administrará los datos de usuario y contraseña, así como el perfil de acceso de cada operador que utilizará la Planilla de Control de Inventario con Flujo de Caja.

REGISTRO DE PROVEEDORES
En esta área podrás registrar, editar y eliminar los datos de los proveedores de tu empresa.

REGISTRO DE PRODUCTO
En esta área podrás registrar, editar y eliminar productos de tu stock y también actualizar tus inventarios de stock. Aquí encontrarás toda la información consolidada de tu stock, así como una alerta que te informa de los productos que están por debajo del stock mínimo y los que están por encima del stock mínimo.

ENTRADAS DE STOCK
En esta área introducirás entradas en tu stock y tendrás una visión general de todas las entradas ya realizadas.

SALIDAS DE STOCK
En esta área ingresarás las salidas de tu stock, es decir, los productos que salen de tu stock hacia la línea de producción para elaborar los productos que serán vendidos por tu empresa. Aquí también tendrás una visión general de todos los lanzamientos ya realizados.

REGISTRO DE RECETAS
En esta área podrás registrar, editar y eliminar los tipos de ingresos que practica tu empresa.

REGISTRO DE GASTOS
En esta área podrás registrar, editar y eliminar los tipos de gastos generados por tu empresa.

REGISTRO DE VENTAS
En esta área ingresarás las ventas realizadas por tu empresa. Aquí también tendrás una descripción general de todos los lanzamientos realizados anteriormente.

REGISTRO DE PAGO
En esta área ingresarás los pagos realizados por tu empresa. Aquí también tendrás una descripción general de todos los lanzamientos realizados anteriormente.

REGISTRO DE CLIENTES
En esta área registrarás los clientes de tu empresa. Aquí también tendrás una visión general de todos los registros realizados anteriormente.

INFORMES
La hoja de cálculo de control de inventario con flujo de efectivo tiene cinco tipos diferentes de informes: informe de entrada de inventario, informe de salida de inventario, informe de ventas, informe de pagos e informe de clientes.
Para generar un informe, simplemente ingrese la fecha de inicio, la fecha de finalización y haga clic en imprimir. Al hacer clic en imprimir, el sistema busca en la base de datos todos los registros del período informado y genera un informe impreso.

INDICADORES
En esta área encontrarás los indicadores de los puntos principales de tu Control de Inventario con Flujo de Caja, además de un reporte de gestión listo para imprimir con todos los resultados y gráficos disponibles.

CONTROL DE INVENTARIO
Aquí encontrará los resultados de su control de inventario, es decir, los resultados de entradas y salidas, así como el estado actual de su inventario.

PLAN DE CUENTAS
Aquí encontrarás los resultados del plan de cuentas de tu negocio, es decir, los grupos de ingresos y gastos de la empresa, lo cual es imprescindible para realizar análisis más profundos de tus finanzas.

FLUJO DE CAJA DIARIO
Aquí podrás ver un resumen de tus lanzamientos por día. Es decir, los ingresos totales, los gastos totales y el saldo final de cada día del mes.

FLUJO DE CAJA MENSUAL
Aquí podrás ver un resumen de tus lanzamientos mes a mes. Es decir, ingresos totales, gastos totales y el saldo final de cada mes del año.

DRE
Aquí encontrará el DRE (estado de resultados del año), con los resultados de los planes de cuentas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar de su empresa.

INFORMES
Imprima sólo lo que importa. Aquí encontrará un informe listo para imprimir con control de inventario, estado de flujo de efectivo, DRE (estado de resultados), todo formateado en papel A4.

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