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Descrição
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A planilha GSST (Gestão em Saúde e Segurança do Trabalho) foi desenvolvida com o objetivo de ajudar você a fazer a gestão da parte de segurança da sua empresa, ou da empresa na qual você presta serviço ligados a área de segurança do trabalho. Essa planilha conta com várias ferramentas que serão descritas abaixo:
FERRAMENTAS DISPONÍVEIS
Colaboradores
A planilha de Gestão SST conta com um cadastro de colaboradores, com muitos dados e informações. Os colaboradores cadastrados ficarão disponíveis para serem selecionados em outras tabelas da planilha, facilitando e agilizando o processo de preenchimento. Nessa parte também é possível buscar por colaborador (CPF ou RG) e obter informações detalhadas sobre cada um, como acidentes, treinamentos, ASOs, EPIs, riscos entre outros.
Acidentes
Nessa tabela você pode registrar todos os acidentes que ocorreram dentro da sua empresa para futuras consultas e geração de um dashboard, que vai ajudar a avaliar a situação geral dos acidentes ocorridos dentro da sua empresa. Essa tabela inclui informações sobre status, descrição, tipo, afastamento, etc.
Treinamentos
Em uma boa planilha de Gestão não pode faltar o controle de treinamentos. Há também a lista de presença, onde você seleciona o colaborador e o treinamento que ele realizou.
ASO
O controle do Atestado de Saúde Ocupacional é muito importante dentro de um sistema de gestão, e você pode ter o controle por meio dessa tabela.
EPI's
Faça o cadastro de cada EPI que a sua empresa tem, ou vai receber. Após isso, faça as movimentações de entrada (selecione fornecedor) e de saída (selecione colaborador). Selecionando o CPF, é possível gerar de forma automática uma ficha de EPI, contendo informações básicas das movimentações feitas pelo CPF informado. É possível também, gerar a ficha de EPI por um ID.
Auditorias, incidentes e desvios
A planilha conta com uma tabela de auditorias (internas e externas) com indicativo de conformidades e não conformidades. Além dessa, a planilha traz uma tabela para informar desvios e incidentes ocorridos para geração da pirâmide de BIRD.
Riscos ambientais
A classificação de riscos é baseada em uma matriz de risco 5x5 personalizável. Você pode alterar os valores padrões da matriz para obter uma classificação de risco diferente (trivial, baixo, moderado, alto e extremo).
Dashboards
A planilha GSST conta com um total de 9 (nove) dashboards. As seguintes tabelas possuem dashboards: Colaboradores, acidentes, treinamentos, EPIs, extintores/hidrantes, auditorias/desvios, plano de ação e riscos ambientais. A planilha conta com dashboard de pendentes, onde irá mostrar todos os itens que estão pendentes (atrasados, em aberto, agendados).
Outras tabelas
Além das tabelas já mencionadas acima, a planilha tem:
> Plano de ação 5W2H;
> Advertências;
> Controle de documentos;
> Extintores;
> Hidrantes;
> Máquinas e equipamentos;
> DDS;
> Inventário de produtos químicos;
> Controle de manutenção de veículos
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